Unità archivistica 300 - Libro giornale dei conti correnti e dei conti trimestrali

Area dell'identificazione

Segnatura/e o codice/i identificativo/i

IT IC SCC-CCC-300

Denominazione o titolo

Libro giornale dei conti correnti e dei conti trimestrali

Data/e

  • 1938/01/31 - 1938/12/31 (Creazione)

Livello di descrizione

Unità archivistica

Consistenza e supporto dell'unità di descrizione (quantità, volume, dimensione fisica)

Registro rilegato in cartone con dorso in tela di 200 cc.

Area delle informazioni sul contesto

Nome del soggetto produttore

Istituto conservatore

Storia archivistica

Modalità di acquisizione o versamento

Area delle informazioni relative al contenuto e alla struttura

Ambito e contenuto

Libro sul quale vengono registrati per mano dell'economo pro tempore, in ordine sia di cognome e nome del convittore, sia cronologico (per trimestri), tanto il "dare" e l'"avere" del conto corrente di ciascheduno convittore del Collegio Campana di Osimo, quanto lo specchio delle spese personali dei medesimi alunni convittori, per l'esercizio 1938 (anno scolastico 1937-38); il registro è strutturato in colonne e precisamente, nella parte dedicata al conto corrente (ove oltre al cognome e nome del convittore vengono riportati il numero di matricola, la classe e l'indirizzo della famiglia), sono titolate: "data", "descrizione", "riferimento", "somme", "saldi attivi di chiusura al 31 dicembre al 30 settembre", mentre nella parte dedicata alle spese personali sono titolate: "oggetto della spesa", "I° trimestre", "II° trimestre", "III° trimestre", "IV° trimestre"; il registro è aperto dall'indice alfabetico, mentre viene chiuso dalle registrazioni del "Conto ex convittori", "Convittori saldi di chiusura" e "Conto depositi dei convittori".

Procedure, tempi e criteri di valutazione e scarto

Incrementi previsti

Criteri di ordinamento

Area delle informazioni relative alle condizioni di accesso ed utilizzazione

Condizioni che regolano l’accesso

Condizioni che regolano la riproduzione

Lingua della documentazione

Scrittura della documentazione

Note sulla lingua e sulla scrittura della documentazione

Caratteristiche materiali e requisiti tecnici

Strumenti di ricerca

Area delle informazioni relative a documentazione collegata

Esistenza e localizzazione degli originali

Esistenza e localizzazione di copie

Unità di descrizione collegate

Descrizioni collegate

Area delle note

Nota

Nel precedente inventario Egidi la seguente documentazione era contenuta nel fascicolo segnato 300.

Nota

Nel piatto anteriore del registro vi è riportata, sopra un cartellino cartaceo, la titolazione originale: "Convittori / Conti Correnti e / Conti Trimestrali / 1938".

Identificatori alternativi

Punti di accesso

Punti d'accesso per soggetto

Punti d'accesso per luogo

Punti d'accesso per nome

Punti d'accesso per genere

Area di controllo della descrizione

Codice identificativo della descrizione

Codici identificativi delle istituzioni responsabili

Norme e/o convenzioni

Grado di elaborazione

Livello di completezza

Date di creazione, revisione, cancellazione

Osimo, 06/04/2018

Lingua/e

Scrittura/e

Fonti

Area dell'acquisizione

Soggetti collegati

Persone ed enti collegati

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Luoghi collegati