Unità archivistica 245 - Libro giornale di amministrazione

Area dell'identificazione

Segnatura/e o codice/i identificativo/i

IT IC SCC-GA-245

Denominazione o titolo

Libro giornale di amministrazione

Data/e

  • 1955/01/01 - 1955/12/31 (Creazione)

Livello di descrizione

Unità archivistica

Consistenza e supporto dell'unità di descrizione (quantità, volume, dimensione fisica)

Registro rilegato in cartone con dorso in tela di 70 cc.

Area delle informazioni sul contesto

Nome del soggetto produttore

Istituto conservatore

Storia archivistica

Modalità di acquisizione o versamento

Area delle informazioni relative al contenuto e alla struttura

Ambito e contenuto

Libro giornale di amministrazione sul quale vengono registrate, in ordine cronologico, per l'esercizio finanziario anno 1955 e per tipologie di transazioni ed affari economici debitamente specificati all'interno del registro, tanto le entrate ("avere"), quanto le uscite ("dare") spettanti all'amministrazione del Collegio Convitto Campana di Osimo; il libro è strutturato, al suo interno, in colonne così titolate: "articolo", "data", "nominativo", "descrizione dei fatti amministrativi", "numero d'ordine", "somme parziali", "tesoriere", "buoni provvisori", "visto del presidente del Consiglio d'Amministrazione", "entrata o spesa", "classifica dei conti", "pagina del partitario", "somme del giornale", "conto dei capitali", "consegnatari e corrispondenti", "conto convittori", "conto residui", "rendiconto generale"; in testa ad ogni pagina dispari del giornale viene riportata la seguente dicitura: "Matrice delle ordinanze e dei mandati emessi sul conto del tesoriere"; il registro è aperto dalla seguente titolazione originale: "Collegio Convitto Campana Osimo. Amministrazione. Giornale mastro 1955. (Matrice dei mandati di pagamento e delle ordinanze d'incasso)", seguita dalla registrazione del "Bilancio d'apertura", mentre termina con il computo del "Bilancio di chiusura".

Procedure, tempi e criteri di valutazione e scarto

Incrementi previsti

Criteri di ordinamento

Area delle informazioni relative alle condizioni di accesso ed utilizzazione

Condizioni che regolano l’accesso

Condizioni che regolano la riproduzione

Lingua della documentazione

Scrittura della documentazione

Note sulla lingua e sulla scrittura della documentazione

Caratteristiche materiali e requisiti tecnici

Strumenti di ricerca

Area delle informazioni relative a documentazione collegata

Esistenza e localizzazione degli originali

Esistenza e localizzazione di copie

Unità di descrizione collegate

Descrizioni collegate

Area delle note

Nota

Nel precedente inventario Egidi la seguente documentazione era contenuta nel fascicolo segnato 245.

Nota

Nel piatto anteriore di coperta del registro, sopra ad un cartellino cartaceo, vi è riportata la titolazione originale: "Collegio Convitto Campana - Osimo / Amministrazione / Giornale / 1955".

Identificatori alternativi

Punti di accesso

Punti d'accesso per soggetto

Punti d'accesso per luogo

Punti d'accesso per nome

Punti d'accesso per genere

Area di controllo della descrizione

Codice identificativo della descrizione

Codici identificativi delle istituzioni responsabili

Norme e/o convenzioni

Grado di elaborazione

Livello di completezza

Date di creazione, revisione, cancellazione

Osimo, 30/03/2018

Lingua/e

Scrittura/e

Fonti

Area dell'acquisizione

Soggetti collegati

Persone ed enti collegati

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