Unità documentaria 513 - Registro di protocollo

Area dell'identificazione

Segnatura/e o codice/i identificativo/i

IT IC SCC-RP-513

Denominazione o titolo

Registro di protocollo

Data/e

  • 1940/01/01 - 1948/12/31 (Creazione)

Livello di descrizione

Unità documentaria

Consistenza e supporto dell'unità di descrizione (quantità, volume, dimensione fisica)

Registro rilegato in cartone di 162 cc., non comprensive degli allegati interni

Area delle informazioni sul contesto

Nome del soggetto produttore

Istituto conservatore

Storia archivistica

Modalità di acquisizione o versamento

Area delle informazioni relative al contenuto e alla struttura

Ambito e contenuto

Registro titolato "Libro protocollo" della corrispondenza in entrata ed in uscita spettante all'Ufficio di Amministrazione del Collegio Convitto Campana di Osimo, per gli anni 1940, 1941, 1942, 1943, 1944, 1945, 1946, 1947 e 1948; il registro è strutturato in colonne così titolate: "protocollo: numero/data", classifica: divisione/categoria/fascicolo", "lettere in arrivo: data/numero/ufficio o persona che scrive", "lettere in partenza: ufficio o persona a cui si scrive", "allegati numero", "oggetto della corrispondenza" e "riferimenti"; all'inizio del registro è riportato, in allegato, lo schema titolato "Divisione del protocollo".

Procedure, tempi e criteri di valutazione e scarto

Incrementi previsti

Criteri di ordinamento

Area delle informazioni relative alle condizioni di accesso ed utilizzazione

Condizioni che regolano l’accesso

Condizioni che regolano la riproduzione

Lingua della documentazione

Scrittura della documentazione

Note sulla lingua e sulla scrittura della documentazione

Caratteristiche materiali e requisiti tecnici

Strumenti di ricerca

Area delle informazioni relative a documentazione collegata

Esistenza e localizzazione degli originali

Esistenza e localizzazione di copie

Unità di descrizione collegate

Descrizioni collegate

Area delle note

Nota

Nel precedente inventario Egidi la seguente documentazione era contrassegnata dal numero di corda 513.

Nota

Nel piatto anteriore del registro, sopra ad un cartellino cartaceo, vi è riportata la seguente titolazione originale: "Nobil Collegio Convitto Campana Osimo / Protocollo / dell'Ufficio d'Amministrazione / Dal 1° Gennaio 1940 al 31 Dicembre 1948".

Identificatori alternativi

Punti di accesso

Punti d'accesso per soggetto

Punti d'accesso per luogo

Punti d'accesso per nome

Punti d'accesso per genere

Area di controllo della descrizione

Codice identificativo della descrizione

Codici identificativi delle istituzioni responsabili

Norme e/o convenzioni

Grado di elaborazione

Livello di completezza

Date di creazione, revisione, cancellazione

Osimo, 04/12/2018

Lingua/e

Scrittura/e

Fonti

Area dell'acquisizione

Soggetti collegati

Persone ed enti collegati

Generi correlati

Luoghi collegati